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時代在發展，社會在進步，小到個人家庭，大到企業國家。我們都在盡力地讓“我們”變得更好，內蒙古檔案密集架“我們”每個人都在不斷地積極進取，努力地去提升自己。在國家推進檔案數字化建設后，我認為，企業應該使用檔案數字化管理系統來實現檔案管理，一是響應國家號召，二是數字化對于企業所帶來的改變是非常巨大的。能夠實現無紙化辦公，還可以在網絡上辦公，尤其是對于今年的疫情，這種作用足以挽救一個企業的命運。下面，我再挑幾點功能為大家詳細介紹一下我們的檔案管理系統：
檔案管理系統功能，代碼維護，可以設置常規輸入字段對應的代碼，自動生成下拉菜單，錄入時自動生成菜單，選擇錄入。信息自動生成可以在系統和主題詞庫中設置文件號，系統會自動生成文件號，內蒙古檔案密集架價格主題詞可以通過主題詞庫的分析實現自動標引。
自動重檢，系統會提供自動重檢功能、對于有重復信息的文件、系統會自動提示并把其顯示出來。文件掃描，用戶可以根據檔案管理工作人員放入的紙質版檔案資料進行掃描，根據紙質版資料名（支持工作人員修改）自動生成文件名稱。系統也可以對有些許問題的文件進行精準掃描（例如糾偏，去黑點，去雜邊等）。
檔案管理系統特點，目錄著錄，用戶可以輸入不同的管理目錄，如項目、文件、案卷和盒子級別。系統提供記錄的添加、插入、刪除、編輯、檢索和排序等操作。為了降低錄入工作強度，系統提供了以下功能來加快錄入:與項目、案例文件和卷內目錄相關聯的用戶根據項目、案例文件和卷內目錄能夠逐步錄入數據，系統自動計算整個項目和案例文件的開始和結束日期，內蒙古檔案密集架自動統計文檔數量和總頁數，并在添加、刪除和插入記錄時自動調整。
