在人們漫長的社會活動中，那些美好的瞬間、有價值的信息都被以各種的方式記錄下來，赤峰檔案數字化加工并發展成為“檔案”，起初，檔案都是由紙張記錄，稱為紙質檔案。但，隨著時間的推移，紙質檔案不能滿足利用需求，檔案形式與管理也要同時進步，“檔案信息化”就推動了檔案管理的前進，那今天就分享一下，信息化的起步階段。檔案信息化

對我國檔案信息化從化發展階段進行劃分，有助于認識其發展規律，總結經驗教訓。從20世紀70年代至今，從推進方式、建設規模、建設重點、檔案管理方法革新程度等角度來看，我國檔案信息化大致經歷了起步、成長、提升三個階段。今天，我們就剖析一下這三步中重要的一點，也同樣起到決定性作用的一步，那就是“起步階段”

信息化的起步階段

我國檔案信息化的起步階段大致可以從20世紀70年代末到20世紀90年代初這段時間內。這個過程不僅為檔案信息化的道路帶來了良好的開始，這段過程的工作質量也會決定整個過程的結果，那這個過程有什么特點嗎？應該如何把控好質量呢？剖析檔案信息化發展歷程，影響結局的一步：“起步階段”

推進方式為自發式，我國檔案信息化起步于個別單位自發性的研究和實驗。1979 年起，中央檔案館、國家檔案局檔案科學技術研究所等個別機構陸續購置計算機設備。并開展了計算機在檔案管理應用的調研和可行性論證工作，并著手開發檔案管理實驗性的應用系統，拉開了我國檔案信息化的序幕。

以單機系統為主要工具，20世紀80年代應用在檔案管理中的信息技術裝備主要是單機系統，赤峰檔案數字化加工公司當時研發的管理軟件主要也是單機版，正是由于此原因，當時的檔案信息化被叫做“檔案計算機管理”。

基于機讀目錄檔案輔助管理系統為重點，此階段中，計算機處于檔案管理輔助工具的地位，且只能覆蓋檔案管理的部分環節，代表性應用是建立機讀目錄和在此基礎上實現的檔案編目和目錄檢索。自動標引技術是這個階段研發的關鍵技術，同時在檢索處理技術上也有所創新，如檔案館的基于模糊運算的智能性檢索系統和國防科工委檔案館的人工智能關鍵詞處理技術等。也有許多相關的著錄標引標準也于20世紀80年代出臺。檔案輔助管理系統的建設需求帶動了國內檔案管理軟件市場的發展，通用性軟件開始出現。

建設規模較小，相對封閉，這個階段擁有計算機裝備的機構很少，數據量也不足。盡管中央檔案館、河北省檔案館等幾家檔案館的數據記錄總量分別超過100萬條。但是就平均水平來看，受設備和人員不足的限制，每個單位每年的平均建庫量不足5萬條記錄。同時檔案管理系統主要應用于檔案部門內部，未與其他系統相連，而且操作和使用計算機的也只是少數專業人員，所以應用效果受到局限。

到這里，檔案信息化的起步階段就已經分享完了，上述的特點中也指出了檔案信息化的一系列問題，這些問題，不論是事業單位還是檔案館，在信息化過程中都是存在的。那么在科技發展如此發達的今天，有什么好的工具幫助我們進行檔案信息化嗎？有的，那就是“檔案管理系統”“檔案管理系統”繼承了起步時的建設目的，擁有檢查目錄，對檔案進行集中管理，赤峰檔案數字化加工還可以連接網絡實現在線管理，這都是科技帶給我們的便捷。