檔案信息化的成長，從20世紀70年代末至90年代初，這將近10多年的時光中，赤峰檔案整理檔案信息化正式進入了起步階段，這也彰顯著， 檔案工作已經從傳統的手工向更高的層次邁進了。而僅僅是短暫的起步階段，不能滿足檔案工作的日益增長的需求，所以要想辦法，繼續推動信息化的成長，而信息化的成長，可以從以下四個方面概述：

1. 推進方式由自發向自覺過渡，這個階段檔案信息化建設的主要推進方式仍以機構自發開展、分頭探索為主。不過這種自發行為的規模迅速增加。據統計，到20世紀90年代末，檔案工作中使用的計算機數量已超過1萬臺。同時，在國家層面也逐漸采取了一些舉措促進檔案信息化建設。比如，1996年國家檔案局開始對國內的計算機檔案管理軟件進行測評和篩選工作。不過，對于檔案信息化建設，無論是國家還是地方都尚無統一的規劃。

2. 設施部署很快，服務水平不高，此時購置計算機的檔案部門迅速增加，有些檔案部門開始部署內部網絡，并和其他系統相連。到21世紀初，全國檔案部門擁有微機26000多臺，服務器1500多臺。檔案管理軟件的應用較為普遍，據不完全統計，軟件種類達到1000多種。但是總體上檔案信息化得到的外部支持仍然較少，面向檔案信息化工作的社會化服務水平不高。赤峰檔案整理公司很少有機構在運作檔案信息化項目時向外部咨詢;外包業務主要在數字化操作、數據錄人等手工勞動領域;通用性的軟件有所發展但是尚未成熟。

3. 軟件獲得推廣，傳統方法得到改進，檔案輔助管理軟件的建設仍然是檔案信息化成長階段的發展重點光盤、條形碼、多媒體等技術不斷得以應用，其功能也不斷拓展，包括:網絡功能的增加，從最初的單機版發展到客戶機/服務器(C/S)模式、瀏覽器服務器(B/S) 模式的網絡版，并開始與辦公自動化等其他應用系統互聯互通。覆蓋管理環節的增加，從編目、檢索發展到歸檔、立卷、庫房管理等多個環節。檢索功能的增加，從基于機讀目錄的自動編目、聯機檢索發展到檔案全文信息存儲與檢索。

4. 電子文件管理成為熱點，電子文件的大量產生，采用傳統的管理方法難以保護其作為檔案必須具備的原始性、可靠性，甚至連起碼的可以識讀的要求有時也無法滿足。這給檔案界帶來了巨大挑戰。鑒于電子文件將是信息社會檔案管理的主要對象，電子文件的歸檔與管理因而迅速成為人們的關注焦點。

從人們的生活發展至今，有很多的困難與挫折都在阻礙著我們前進的腳步，但是只要相信我們可以做到，就一定會有嶄新的明天。如同現在的“檔案管理系統”一樣，雖然在信息化發展的過程中，許多工具的弊端都解決不了，但是現在也同樣被解決。“檔案管理系統”已經實現了對檔案管理工作的流程簡化。提升了工作效率，并且還對檔案庫房，電子文件等等帶來了新的管理方式，赤峰檔案整理一躍成為了流行的檔案管理手段。