信息化，是現在耳熟能詳的一個詞語了，目前各企事業單位的工作模式都在向信息化靠攏，內蒙古檔案密集架在如今的科技條件下，實現信息化也是很簡單的部署。但是，檔案的信息化卻沒有那么簡單，他從20世紀70年代就開始轉變，一直到現在才成為時代的選擇，而起到關鍵作用的一步到底是什么呢？檔案信息化發展，21世紀之后，信息化被提升到國家戰略的高度，這為檔案信息化的發展提供了良好的社會環境。于此，檔案信息化也已經從個別單位的實驗性探索變為所有單位的檔案管理的發展之路。

檔案信息化的發展路途，檔案信息化開始整體推進，2002年11月《全國檔案信息化建設實施綱要》發布，明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務。標志著國家層面開始了檔案信息化建設的整體規劃，檔案信息化開始整體推進。各地檔案行政機關也效仿國家做法，為當地的檔案信息化建設制訂專項規劃。投入增加，基礎設施進一步完善，隨著對檔案信息化的重視，投入也開始增加。各地各行業都有多項投資不菲的館藏數字化、電子文件管理、數字檔案館項目立項。有些項目投入金額達到數百、數千萬，可以說檔案信息化建設的外部條件得到了較大改善，信息基礎設施進一步完善。信息化的發展也開始突飛猛進。

電子文件、館藏數字化、信息網絡成為主線，隨著國家整體信息化的快步推進，內蒙古檔案密集架價格越來越多的單位已經采用了以電子方式為主的工作方式，電子文件管理無可爭辯地成為檔案信息化建設中最引人關注的部分。2005年4月1日《電子簽名法》出臺，認定了電子文件的“原件”資格，這促使了依存于紙質檔案的電子文件管理向獨立的電子文件管理發展。館藏數字化為網絡環境中檔案信息服務提供資源基礎，該領域投入顯著增加，其規模迅速擴大。數字化已經成為各檔案機構開展信息化工作的必備內容，部分檔案館(室)甚至已經或計劃將所有館藏都予以數字化。

數字檔案館成為新焦點，在電子文件管理、館藏數字化、檔案信息服務網絡化的合力之下，將這三項任務集于一身的數字檔案館建設工作應運而生，且發展迅猛。我國綜合檔案館建設的數字檔案館普遍以館藏數字化為主，項目周期短，基礎研究和整體規劃不足，館間數據共享程度低，尚存在較大的提升空間。檔案專業人才開始培養，《檔案計算機管理》、《電子文件管理教程》等一批檔案信息化教材面世，各高等學院檔案學專業課程方案增加了計算機原理、網絡、軟件設計、檔案計算機管理、電子文件管理等課程，以培養適應信息化需要的高素質、綜合性人才。

至此，檔案信息化的發展已經逐步成為了時代的主流，也成為了各大企事業單位檔案管理的發展方向。而現在也有一個更加高效的檔案管理方式，那就是“檔案管理系統”“檔案管理系統”可以將繁瑣的檔案管理過程簡化，內蒙古檔案密集架將原本厚重的檔案管理過程，變得簡單，從而達成高效辦公的目標。那如果是你，你會選擇進行檔案信息化？使用檔案管理系統嗎?